Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение
детский сад № 10 г. Нижние Серги
УТВЕРЖДЕНО
Приказом МКДОУ детского сада №10

ПОЛОЖЕНИЕ
о временном хранении архивных

1. Общие положения

1.1. Положение о временном хранении архивных документов (далее архив) МКДОУ
детского сада № 10 г. Нижние Серги (далее ДОУ) разработано в соответствии с примерным
положением об архиве организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
1.2. Архив выступает источником комплектования муниципальных архивов.
1.3. Архив ДОУ создается на правах структурного подразделения, осуществляющего
хранение, комплектование, учет и использование документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности ДОУ, а
также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архив детского сада,
источником комплектования которого выступает детский сад.
1.4. Архив ДОУ в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными
правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере
архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и
организациях.
2. Состав документов.
Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности ДОУ.
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
организаций-предшественников(при их наличии).
3. Задачи.
К задачам Архива относятся:
а) Организация хранения документов, состав которых предусмотрен настоящего Положения.
б) Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в деятельности
ДОУ.
в) Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
г) Использование документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
д) Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в Архив
детского сада.

1

е) Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в структурных
подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив детского сада.

4. Функции.
Архив осуществляет следующие функции:
1) Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,
в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности ДОУ , в соответствии с
утвержденным графиком.
2) Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
в) Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив детского
сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности ДОУ.
3) Осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи дел постоянного
хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а
также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению,
акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного хранения, описи
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты
о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов,
утвержденные экспертной комиссией ДОУ.
4) Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях выявления
документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
5) Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве ДОУ.
ж).Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива ДОУ.
6) .Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7) .Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
8) .Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
9) . Ведет учет использования документов Архива ДОУ.
10) Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
11) .Оказывает методическую помощь:
- службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел, формировании и
оформлении дел;
- структурным подразделениям и работникам детского сада в подготовке документов к
передаче в ДОУ.

2